Los 5 beneficios principales de utilizar una LMS para la capacitación en tu organización

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Los 5 beneficios principales de utilizar un LMS para la capacitación corporativa

Por Keyla Pérez, Head of Content de CanopyLAB 

Mucho antes de COVID-19, las empresas estaban en camino de digitalizar sus programas de entrenamiento corporativo. Hay muchas razones por las que debería subirse al tren y digitalizar sus capacitaciones corporativos utilizando un sistema de gestión del aprendizaje (LMS). 

Hemos enumerado los 5 principales beneficios de usar un LMS para la capacitación corporativa para que esté listo y dé el siguiente paso.

Los estudios demuestran que los colaboradores de una empresa responden mejor a la capacitación digital y prefieren aprender a través de video, microaprendizaje, confiando en la gamificación, juegos y un aprendizaje más inmersivo.

1. Brindará un aprendizaje gamificado a los colaboradores millennials

Hoy en día, los millennials hacen parte de más del 50% de la fuerza laboral. Los estudios demuestran que responden mejor a la capacitación digital y prefieren aprender a través de video, microaprendizaje, confiando en la gamificación, juegos y un aprendizaje más inmersivo. 

Han crecido utilizando herramientas digitales como Netflix, iPads, iPhones y tienen acceso a contenido en demanda en todos los demás aspectos de sus vidas. El aprendizaje no debería ser lo único a lo que no puedan tener acceso desde casa, cuando están camino al trabajo, los fines de semana, etc.

2. Podrá conocer los datos de los colaboradores en tiempo real

Ya sea que esté mejorando, renovando o incorporando, la digitalización de sus programas de aprendizaje le permite capturar y analizar datos en tiempo real sobre su equipo, su progreso, desafíos y logros. ¿Qué conocimientos y habilidades tienen sus equipos y organización? ¿Están felices? ¿Están aprendiendo, colaborando y conociéndose mejor? Con el LMS adecuado, algunos de los beneficios son la capacidad de:

  • Seguir el progreso
  • Administrar encuestas y cuestionarios
  • Generar mapeos de habilidades y conocimientos individuales y colectivos
  • Establecer metas individuales y
  • Brindar retroalimentación

3. Podrá documentar el Retorno a la Inversión (ROI)

Probablemente tiene un jefe que no lo deja respirar y un presupuesto ajustado, y cada vez que sugiere más capacitación, le piden que documente si funciona y si cuesta o ahorra dinero a la organización. El LMS adecuado puede ayudarle a documentar el ROI (Retorno de la Inversión) y, utilizando herramientas como cuestionarios adaptativos y pruebas de referencia, puede mostrar el progresoo la falta del mismoen tiempo real.

Una de las principales ventajas de utilizar un LMS es que el sistema, basado en cuestionarios y algoritmos avanzados, puede adaptarse a cada individuo y personalizar el plan de estudios, los ejercicios y los cuestionarios para cada persona.

4. Individualizará los programas de formación y ahorrará tiempo

En el aula, lo llamamos aprendizaje diferenciado, y es la forma en que un profesor puede leer el aula y adaptar la forma en que enseñan a cada alumno asegurándose de que aprendan. El desafío es que en el aula hay mucha gente y, dado que un trainer no puede adaptarse a muchos estilos de aprendizaje y preferencias a la vez, todos aún comprenden un poco. 

Una de las principales ventajas de utilizar un LMS es que el sistema, basado en cuestionarios y algoritmos avanzados, puede adaptarse a cada individuo y personalizar el plan de estudios, los ejercicios y los cuestionarios para cada persona. A esto se llama aprendizaje adaptativo, y aunque se ha promocionado durante muchos años, la tecnología está empezando a proporcionar resultados reales. 

El aprendizaje adaptativo es una gran solución para el alumno, que evita perder tiempo en cosas que ya sabe. Es genial para las empresas, porque su gente no dedica tiempo innecesario a la formación. En otras palabras, ¡es una situación en la que todos ganan!

5. Podrá generar contenido por medio de la Inteligencia Artificial

Crear un programa de aprendizaje requiere mucho tiempo: La planificación, revisión de contenido, creación de ejercicios como cuestionarios y quizás incluso un diario de aprendizaje. Hoy en día, muchas de las tareas relacionadas con la creación de un programa de bienvenida o una sesión sobre acoso sexual se pueden realizar de forma automática mediante la inteligencia artificial (IA). ¿Suena un poco imaginario? En realidad, es bastante realista.

La Inteligencia Artificial de la plataforma CanopyLAB puede generar preguntas para cuestionarios. También tenemos 11 plantillas de aprendizaje diferentes que nuestra IA puede completar por usted, en función de los materiales de aprendizaje que haya cargado en la nube. También puede escribir el texto de introducción del curso real para usted. 

¿No es un mundo feliz?