Checklist: ¿Su programa de Onboarding digital está listo?

¿Está listo para dar el salto y crear su primer programa de incorporación digital? ¿No está seguro de lo que debe incluir y lo que debe omitir? No se preocupe, hemos hecho una breve checklist para usted que incluye las piezas más populares que nuestros clientes ponen en sus programas de onboarding.
  • Saludo de bienvenida del director general
  • La historia, la misión, la visión y los valores de la empresa
  • Vídeos con empleados hablando de la cultura de la empresa
  • El manual del empleado
  • Descripciones de su producto o servicio
  • Panorama de los medios de comunicación

Saludo de bienvenida del director general

Comienza con un vídeo de bienvenida del director general, dando la bienvenida a los nuevos empleados. Que sea ligero y no demasiado formal. Por ejemplo:

La historia, la misión, la visión y los valores de la empresa

¿A qué tipo de organización se incorpora el nuevo empleado? ¿La empresa existe desde hace más de 100 años? ¿Es una nueva empresa? ¿Para qué trabaja y cómo pueden haber cambiado sus objetivos con el tiempo? Las empresas son producto tanto de su legado como de sus aspiraciones futuras.

 

Haz que tu director de tecnología hable de la primera versión de tu software, o que el departamento de marketing hable de aquella vez que alcanzaste los 10.000 seguidores en Facebook, o de la caída de tu sitio web porque publicaste un anuncio que tuvo una repercusión inesperada

 

 

Videos con empleados hablando de la cultura de la empresa

Si has trabajado en diferentes países o sectores, sabes que la cultura de las empresas varía en gran medida. ¿Qué caracteriza la cultura de tu empresa? ¿Hacen yoga por la mañana juntos? ¿La gente trabaja desde casa? ¿Organizan una salida los viernes? ¿Su entorno de trabajo es formal o relajado? Haz que diferentes empleados hablen de la cultura de la empresa y ofrezcan pequeñas ideas únicas como “recuerda etiquetar tu leche de almendras antes de meterla en la nevera” o “el restaurante de la esquina tiene un 2×1 todos los jueves o “si invitas al marketing al bar de los viernes, será mejor que te prepares para una batalla de karaoke”.

 

El manual del empleado

Deberías incluir el manual del empleado en el curso de onboarding digital. Puede dividirlo en varias unidades que traten diferentes temas. Le recomendamos que incluya cuestionarios para asegurarse de que sus nuevos empleados entienden las partes más importantes de su manual del empleado, como el GDPR, su política de acoso sexual, etc.

 

Diseñe ejercicios y reuniones como parte de su programa de incorporación en el que puedan jugar con su producto o software y hacer preguntas. Recuerde pedir opiniones, los ojos nuevos verán cosas que usted no ve.

 

Descripciones de su producto o servicio

¿De qué trata su negocio principal? Si vendes un producto o un programa informático, el nuevo empleado debe comprender realmente ese producto o servicio, independientemente del lugar de la empresa en el que trabaje. Diseñe ejercicios y reuniones como parte de su programa de incorporación en el que puedan jugar con su producto o software y hacer preguntas. Recuerde pedir opiniones, los ojos nuevos verán cosas que usted no ve.

Si vende un servicio, ¿qué necesita saber el nuevo empleado sobre ese servicio? ¿Qué hace que los clientes le compren a usted? ¿Por qué vuelven? ¿Cuáles son los comentarios negativos que ha recibido?

Panorama de los medios de comunicación

Por último, puede optar por compartir algunas de las historias de los medios de comunicación tradicionales y sociales sobre su empresa que muestren cómo se comunica públicamente.

 

En CanopyLAB, nos centramos en apoyarle en la construcción de una gran experiencia de incorporación digital para sus empleados. No dude en ponerse en contacto con nosotros si necesita ayuda.

 


 

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