Las startups, scaleups y PYMES se ponen en contacto con nosotros todo el tiempo, porque han alcanzado un tamaño en el que se dan cuenta de que necesitan un programa de onboarding digital. Algunos experimentan la necesidad como resultado del cambio: Se enfrentan repentinamente a un rápido aumento de su número de empleados, algunos tienen una alta rotación y otros simplemente nunca llegaron a establecer uno.
En CanopyLAB escalamos de 3 a 11 empleados en la oficina de Hvidovre, Copenhague, y nuestros programas internos de onboarding fueron clave para dar la bienvenida a los nuevos empleados, compartir nuestros valores y también integrarlos en la cultura de la empresa. También resultaron útiles para ayudarnos a nosotros y a los nuevos contratados a identificar los posibles conflictos de valores, lo que permitió a una o ambas partes la oportunidad de poner fin a la relación en una fase temprana del proceso de incorporación.
¿Cuándo es el momento adecuado para introducir un programa de onboarding en mi organización o departamento?
Construir un gran programa de onboarding digital es una inversión, y puede que te preguntes, ¿cuándo es el momento adecuado para introducir un programa de onboarding en mi empresa o departamento?
Basándonos en nuestra propia experiencia y en la de nuestros clientes, hemos enumerado algunos escenarios en los que puede ser el momento de construir e introducir su programa de onboarding digital:
1. Estás experimentando un aumento significativo en el número de colaboradores
Enhorabuena por su crecimiento exponencial. La verdad es que, aunque el crecimiento es algo emocionante, es difícil dar la bienvenida a los nuevos empleados, formarlos y entregarles responsabilidades cuando usted está ocupado cumpliendo sus propios plazos. La conclusión es que si no crea un gran programa de onboarding combinado con la identificación de normas, procedimientos, funciones y responsabilidades por escrito, su organización es extremadamente vulnerable y dependiente de personas específicas. Y no quiere depender demasiado de personas determinadas, porque incluso las personas que menos espera que renuncien acabarán por cambiar de puesto.
Un programa de onboarding digital le ayuda a difundir la información necesaria a muchas personas en diferentes momentos y en lugares geográficamente dispersos. Le quita la presión a usted y a sus colegas de recordar cada pequeño detalle importante, dejando un rastro digital sobre quién sabe qué.
2. Tiene una alta rotación de empleados
Existen muchas razones diferentes por las que puede tener una alta rotación de personal en general o durante un período específico del ciclo de vida de su empresa o departamentos. Algunas industrias simplemente tienen tasas de rotación de empleados más altas, como la tecnología, los medios de comunicación, las comunicaciones, el comercio minorista, los servicios profesionales y el gobierno. Durante los periodos con bajas tasas de desempleo, los colaboradores también tienden a ser menos leales, porque es más fácil conseguir un trabajo mejor (remunerado) en otro lugar. También se observa una mayor rotación de empleados cuando se adquiere una empresa, se producen importantes transiciones en la dirección o la empresa realiza un giro y cambia de orientación.
Si se recibe a mucha gente nueva, no tener un programa de incorporación digital supondrá una gran presión para los compañeros o empleados que constantemente tienen que dar la bienvenida y formar a la gente nueva en lugar de centrarse en otros aspectos de su trabajo.
3. Recurres a freelancers, trabajadores temporales, pasantes y estudiantes asistentes
Según business.com, cada vez es más frecuente contratar a freelancers en lugar de empleados a tiempo completo. Trabajar con trabajadores independientes conlleva una serie de ventajas, como la posibilidad de ampliar el tamaño del equipo con muy poco tiempo de antelación, la posibilidad de incorporar expertos para pequeñas tareas concretas durante un periodo de tiempo definido, lo que garantiza la máxima flexibilidad, y la libertad de elegir a otro trabajador independiente con pocos días de antelación.
Las empresas también trabajan cada vez más con freelancers, pasantes y estudiantes asistentes. Naturalmente, no querrá invertir demasiado tiempo en formar a alguien que no se quedará mucho tiempo y que no forma parte de su equipo principal. Pero sigue siendo esencial que esta parte de su fuerza de trabajo respete sus normas y procedimientos, trabaje bien con el resto del equipo y entienda la cultura y los valores del equipo de su empresa. En este caso, resulta muy útil un programa de incorporación digital diseñado especialmente para trabajadores independientes, temporales, pasantes y estudiantes asistentes. Se puede diseñar con bastante facilidad, ya que se basará en los componentes básicos del programa de incorporación habitual al construirlo.
Siempre nos centramos en ayudarle a crear una gran experiencia de incorporación digital para sus empleados.
No dude en ponerse en contacto con nosotros si necesita ayuda o reservar una demostración para llevar a cabo su programa de incorporación digital.
